|
Egyszeres könyvvezetés, adónyilvántartások
Tevékenységet végző magánszemélynek az adóköteles jövedelem megállapításához évközben folyamatosan nyilvántartást kell vezetnie és azt a vonatkozó éves adatok megállapításához a naptári év végén összesíteni kell. A nyilvántartások a következők:
ALAPNYILVÁNTARTÁS
Pénztárkönyvet kell vezetni azon tevékenység(ek)re vonatkozóan:
- amely(ek)re a magánszemély ÁFA-levonási jogot érvényesít, illetőleg amely(ek) után ÁFA fizetésére kötelezett,
- amely(ek)et a magánszemély egyéni vállalkozóként végez,
- amely(ek)nél az előzőektől függetlenül az egyéni vállalkozó alkalmazottat, segítő családtagot foglalkoztat,
- amely(ek)re a magánszemély egyébként pénztárkönyv vezetését választja.
Az adókötelezettség teljesítéséhez a pénztárkönyv tartalmi követelményei a következők:
- a bevételeket és a kiadásokat időrendben, folyamatosan, naponkénti bontásban, sorszámmal, dátummal havonta, legkésőbb a tárgyhónapot követő hó 12-éig kell bejegyezni,
- a bevételeket és a kiadásokat okmányok (számla, más bizonylat, részletező nyilvántartás) alapján kell feltüntetni,
- a készpénzbevételeket naponta - az ÁFA kulcsok szerinti részletezésben - kell bejegyezni, vagy naponta pénztárátvételi bizonylaton rögzíteni, és a bizonylati adatokat legalább havonként tól-ig jelöléssel kell bevezetni,
- a számlával, egyszerűsített számával kísért értékesítések esetén be kell jegyezni azok számát, nyugtás értékesítéskor, összesített bevétel bevezetése esetén a felhasznált nyugták sorszámát tól-ig jelöléssel kell bejegyezni,
- a téves bejegyzéseket áthúzással és a helyes tétel (összeg) bejegyzésével lehet kiigazítani,
- az egyéni vállalkozónak a bevételeket és költségeket havonta - legkésőbb a tárgyhónapot követő 12 napon belül - összesítenie kell, az év utolsó napjával pedig éves zárást kell készítenie,
- a befizetett adóelőleget a befizetés napján kell bejegyezni a bizonylat azonosító sorszámának feltüntetésével,
- a nem egyéni vállalkozói tevékenységből származó bevételeket az egyes tevékenységek feltüntetésével kell könyvelni, ugyanúgy az azokhoz tartozó költségként elszámolható kiadásokat, annak érdekében, hogy az egyes tevékenységből származó jövedelem megállapítható legyen, valamint fel kell tüntetni a levont adóelőleget is,
- az okmányokat megfelelő időrendi sorrendben, mellékletként kezelve kell megőrizni,
- a pénztárkönyvi elszámolás számítógéppel is végezhető, ha az alkalmazott gépi feldolgozási rendszer az előzőek szerinti tartalmi előírásoknak megfelel,
- a géppel feldolgozott adatok havi forgalmi végösszegeit a pénztárkönyvben rögzíteni kell,
- a halmozott forgalmat tartalmazó pénztárkönyv valamint a forgalmat, tételes bontásban tartalmazó gépi naplók csak együttesen fogadhatók el.
A pénztárkönyv legalább a következő adatokat tartalmazza:
A bevételek oszlopának bontása:
- az adó alapjába beszámító bevételek,
- az adó alapjába be nem számító bevételek (egyéb bevételek),
- a fizetendő ÁFA,
- összesen
A kiadások oszlopának bontása:
- a költségnek minősülő kiadások, ezen belül:
- anyag, áru
- az alkalmazottak bére és közterhei,
Vállalkozói jövedelem szerinti adózást alkalmazó egyéni vállalkozó esetében:
- vállalkozói kivét,
- egyéb kiadások,
- levonható ÁFA (a számlákban előzetesen felszámított),
- összesen
Árbevételi és a kiadási tételek azonosító adatai a sorszám, a bizonylat kelte (dátum), a bizonylat száma és szövege (a gazdasági esemény megjelölése).
Az alapnyilvántartás vezetési módja - a következő kivételével - az adóéven belül nem változtatható meg.
Kivétel: abban az esetben, ha a magánszemélynek az egyszerűbb adattartamú alapnyilvántartás vezetésére való jogosultsága bármilyen okból megszűnik, a megszűnés időpontjától kezdődően köteles a részletes adattartamú alapnyilvántartás vezetésére áttérni. Ekkor az egyszerűbb adattartamú alapnyilvántartásban szereplő adatokat - az eredeti nyilvántartás mezőrzése mellett - összesítve kell a továbbiakban vezetendő alapnyilvántartásba bejegyezni.
Az egyszeres könyvvitel kategóriájába tartozó pénztárkönyv helyett kettős könyvviteli elszámolás is alkalmazható, annak minden kötelezettségének történő megfelelésére.
|
